FTP扫描软件技术文档
1. 软件概述
FTP扫描软件是一款集成扫描功能与文件传输协议（FTP）的自动化工具，旨在实现纸质文档快速数字化并安全传输至指定服务器。该软件适用于企业档案管理、医疗影像归档、教育资源共享等场景，通过自动化流程减少人工干预，提升数据管理效率。其核心价值体现在：
高效性：支持批量扫描与一键上传，降低操作复杂度；
安全性：支持FTPS/SFTP加密传输，防止数据泄露；
兼容性：适配主流扫描仪型号（如柯尼卡美能达系列）及多种FTP服务器（如vsftpd、IIS FTP）。
2. 核心功能
2.1 扫描与文件处理
多格式支持：可输出PDF、JPEG、TIFF等格式，分辨率可自定义（默认300dpi，最高1200dpi）；
智能命名：支持按日期、序列号或自定义规则命名文件，避免重复；
图像优化：自动纠偏、去黑边、OC字识别（需安装附加插件）。
2.2 FTP传输协议适配
协议兼容：支持FTP、FTPS、SFTP，适应不同服务器安全要求；
断点续传：网络中断后自动恢复传输，确保大文件（如医疗DICOM影像）完整性；
日志记录：详细记录传输状态、错误代码及时间戳，便于故障排查。
2.3 用户权限管理
角色分级：管理员可设置用户权限（如仅上传、禁止删除）；
IP白名单：限制访问来源，防止未授权操作；
审计追踪：记录文件操作行为，满足合规性要求（参考金融行业标准JR/T 0276—2023）。
3. 使用说明
3.1 安装与配置
1. 硬件要求：
扫描仪：需支持TWAIN或WIA驱动；
计算机：Windows 10/11或Linux（推荐CentOS 7+），内存≥4GB，硬盘≥50GB。
2. 软件安装：
下载安装包（如`ftputilitysetup.exe`），按向导完成安装；
默认目录为`C:Program FilesFTP Utility`，可自定义路径。
3. 服务器连接配置：
plaintext
服务器地址：ftp.
端口：21（FTP）/22（SFTP）
认证方式：用户名密码或SSH密钥
目标路径：/uploads/2025/
3.2 扫描任务设置
批量模式：设置扫描页数阈值（如50页后自动分文件）；
色彩模式：黑白、灰度、彩色可选，推荐黑白模式节省存储空间；
文件分块：超过100MB文件自动分块传输，避免网络超时。
3.3 传输监控与异常处理
实时仪表盘：显示传输速率、队列状态及剩余时间；
告警机制：通过邮件或短信通知传输失败（需配置SMTP/API）；
手动重试：在日志界面选择失败任务重新提交。
4. 配置要求与优化建议
4.1 服务器端配置
存储规划：建议使用RAID 5阵列，定期清理过期文件；
带宽预留：确保上传带宽≥扫描仪峰值输出（如10MB/s）；
防火墙规则：开放被动模式端口范围（如50000-51000）。
4.2 客户端优化
缓存机制：启用本地临时存储，减少扫描等待时间；
并发控制：限制同时传输任务数（建议≤5），避免资源争抢；
资源监控：集成系统工具（如Windows性能计数器）预警CPU/内存过载。
5. 安全与合规
5.1 数据加密
传输层：强制启用AES-256加密（SFTP模式）；
静态数据：敏感文件存储时采用AES加密，密钥定期轮换。
5.2 合规性设计
日志保留：审计日志保存≥6个月，符合GDPR及行业规范；
漏洞管理：定期渗透测试（参考JR/T 0276—2023），修复中高风险漏洞。
5.3 灾难恢复
备份策略：每日增量备份至异地存储（如AWS S3）；
冗余部署：建议双活FTP服务器，故障时自动切换。
6. 典型应用案例
6.1 医疗影像管理
某三甲医院使用FTP扫描软件将CT/DICOM影像直接上传至PACS系统，医生可通过内网实时调阅，诊断效率提升40%。
6.2 企业合同归档
某金融公司部署该软件后，合同扫描至FTP服务器的平均耗时从15分钟降至2分钟，法务部门检索时间减少70%。
7. 常见问题解答（FAQ）
Q1：传输中断如何处理？
A：检查网络连接后，在日志界面点击“重试”；若持续失败，验证服务器存储空间是否不足。
Q2：扫描图像模糊如何调整？
A：在设置中提高DPI值，并清洁扫描仪玻璃面板。
Q3：如何支持Linux环境？
A：通过Wine运行Windows版本，或使用开源替代方案（如lftp+Scanbd）。
8. 附录与参考
协议规范：FTP RFC 959、SFTP草案文件；
工具下载：柯尼卡美能达FTP Utility官方安装包；
行业标准：《JR/T 0276—2023证券期货业信息系统渗透测试指南》。
